Het allerbeste voor 2011! Een nieuw jaar, een nieuw begin en …. een nieuw boek. Win Tijd Op Jouw Manier is meteen ook het startschot van een nieuwe website met blog. Ontdek alles op www.WinTijd.com!
Ben jij een e-mailrat?
Lees dit schitterende artikel “Ontdek de rat in jezelf” van Frederik Anseel, professor organisatiepsychologie Universiteit Gent en hoofd onderzoeksgroep VIGOR.
Time Management?
Begin er vandaag aan met je gratis Toolbox !
Volt (VRT): Thuiswerken en tijdswinst
Stel dat je vanochtend niet in de file had moeten staan… of dat je niet had moeten wachten op een trein die maar niet kwam opdagen.
Hoewel er al heel wat bedrijven hun medewerkers de kans geven hun arbeidstijd flexibel in te vullen, is het thuiswerken in de Benelux nog steeds niet ingeburgerd.
Hoe kijken ze daar bij Microsoft naar? Klik hier voor de video!
Time Management? Begin er vandaag aan met je gratis Toolbox !
Outlooktip: CC’s in een andere kleur
Een mailbericht waarbij jij in cc staat in een andere kleur? Het kan!
1. Ga naar Postvak In.
2. Kies via het hoofdmenu Extra > Indelen.
3. Kies voor de optie Kleuren gebruiken.
4. Klik op de knop rechtsbovenin Automatische opmaak.
5. Klik op de knop Toevoegen om een nieuwe regel te maken.
6. Geef deze nieuwe regel een naam, bijvoorbeeld ‘in CC’.
7. Klik dan op Voorwaarde…
8. Zet een vinkje in het vierkantje links, voor de tekst Ik ben.
9. Selecteer rechts de optie Een van meerdere personen op de regel CC. Dit werkt trouwens ook als je de enige persoon bent die is geCC’d.
10. Druk dan op OK onderaan.
11. Klik op de knop Lettertype en selecteer lettertype, kleur en grootte van de letters die je wilt gebruiken voor alle mailtjes waarin jij geCC’d bent.
12. Klik op OK.
13. Klik nog eens op OK om de dialoog te sluiten.
14. Via het hoofdmenu Extra > Indelen kun je het schermpje bovenaan ook weer sluiten.
Succes!
Bron: http://www.managementsupport.nl
Time Management? Begin er vandaag aan met je gratis Toolbox !
Vergeet nooit meer je wachtwoord
In tijden dat zowat iedereen steeds meer gebruik maakt van online diensten, is de keuze van een geschikt wachtwoord cruciaal voor een veilig gebruik ervan.
Vermits je het wellicht nuttig vindt over verschillende sleutels te beschikken voor je huis, je wagen of je brievenbus, is het aangewezen ook online altijd met andere wachtwoorden te werken.
De vraag is natuurlijk hoe je deze wachtwoorden kunt onthouden. Een heel eenvoudig systeem is het bedenken van een veilig ’basiswachtwoord’ dat je dan combineert met de eerste ‘drie letters’ van de online dienst.
Voor je online banksysteem kan je bijvoorbeeld ‘UW WACHTWOORD’+’ING’ (=wachtwoording) gebruiken, terwijl je voor de toegang tot de online database van de bibliotheek ‘UW WACHTWOORD’+’BIB’ (=wachtwoordbib) kunt aanvragen. Zo vermijd je dat je jouw wachtwoorden telkens opnieuw moet opvragen.
Time Management? Begin er vandaag aan met je gratis Toolbox !
Tijdswinst met Toggl
Je spendeert wellicht vaker dan je denkt te veel tijd aan een of andere taak. Toggle stelt je voor om “te doen wat gedaan moet worden om je tijd zo efficiënt mogelijk te gebruiken.”
Op welke manier? Je noteert de tijd die je wijdt aan verschillende taken en je schakelt makkelijk van de ene taak naar de andere. Ondertussen maak je hier handige rapporten van.
Enkele voordelen van deze praktische toepassing:
- Concentreer je op de meest winstgevende projecten.
- Schrap taken die je kostbare tijd doen verliezen.
- Neem beter gefundeerde beslissingen.
- Gebruik de tool op Windows, Linux, iPhone en Android.
- Het is gratis.
Time Management? Begin er vandaag aan met je gratis Toolbox !
Ben jij mailverslaafd?
Wanneer heb jij voor het laatst je mailbox gecheckt? Waarschijnlijk het afgelopen uur nog. Of misschien zelfs minder dan 10 minuten geleden.
Nochtans zijn we het er allen over eens dat e-mails te veel van onze tijd opslorpen. Op kantoor is het mailprogramma vaak het eerste programma dat we openen wanneer we de werkdag beginnen en tevens het laatste dat we afsluiten voor we naar huis gaan… Gebruik jij ook één van onderstaande 5 excuses ?
1.’Mijn to do-lijst zit in mijn mailprogramma.’
De extra functies van je inbox als agenda gebruiken lijkt handig, maar dat zijn ze niet wanneer je door binnenkomende mails afgeleid wordt van dringend werk. Laat daarom nieuwe mails met een interval van een uur binnenkomen in plaats van om de vijf minuten.
2. ‘Anders raak ik nooit door die massa mails.’
Als je elke dag veel mails krijgt, lijkt het een hele opdracht om alles in één keer door te nemen op het einde van de dag. Het is echter een feit dat je veel efficiënter werkt wanneer je systematisch je mails doorneemt: zo blijf je geconcentreerd én spaar je tijd uit.
3. ‘Het bewijst dat ik hard werk.’
Het aantal ongelezen mails zien slinken, geeft je een vals gevoel dat je werk vooruit gaat. Want ook hier draait het niet om kwantiteit maar om kwaliteit. Het is beter om bepaalde mails kort of zelfs niet te beantwoorden, zodat je dringende projecten eerst kan afwerken.
4. ‘Mensen verwachten snel een antwoord.’
Wanneer je meestal binnen het uur je mails beantwoordt, voelt het vreemd om een dag te wachten. Maar de waarheid is dat de meeste mensen niet snel een antwoord verwachten: anders zouden ze wel een telefoontje plegen. Voel je dus niet schuldig als je een e-mail niet per kerende beantwoordt.
5. ‘Wat zou ik anders doen?’
Weinig mensen zullen het toegeven, maar het is makkelijk om je mails te beginnen checken wanneer je even niet weet hoe een volgende opdracht aan te pakken. Een verlies van tijd, want het werkt veel efficiënter als je even de tijd neemt om je ideeën op een stukje papier neer te pennen, zodat je wel verder kan.
Time Management? Begin er vandaag aan met je gratis Toolbox !
Bron: http://www.businessinsider.com en www.jobat.be
Emailloze Vrijdag
E-mail is een fantastische uitvinding, en dat houden we beter zo. Als e-mail ook jouw leven beheerst dan is het hoog tijd voor actie! Op 26 november is het weer zover. Dan kan je je mailsysteem eens een dagje rust gunnen. Onzin of niet?
Hieronder vind je 10 mailtips die je vandaag al kunt implementeren:
1. Controleer je e-mails slechts 3x per dag. Weersta aan de verleiding elk nieuw bericht onmiddellijk te willen lezen.
2. Houd je inbox leeg. Je Postvak In is geen todo-lijst. Bewaar het overzicht.
3. Wees spaarzaam met cc. Gebruik het alleen als de ontvanger het echt moet weten.
4. Liever geen reply to all. Stuur je antwoord of bedenkingen alleen naar de originele afzender.
5. Gebruik volle onderwerpregels. Een volle onderwerpregel vat je bericht samen zoals een krantenkop.
6. Beperk indien mogelijk je e-mailboodschap tot de onderwerpregel en eindig met eom (end of message). De ontvanger moet je bericht niet meer openen.
7. Forward berichten maximaal 2 keer. Leg uit waarom je forwardt.
8. Neem de telefoon voor dringende berichten of complexe vragen.
9. Schrijf je uit voor alle nieuwsbrieven die je niet leest. Doe hetzelfde met distributielijsten waarop je niet thuishoort.
10. Gebruik je gezond verstand. Dertig e-mails per dag is meer dan genoeg. More is less en less is more.
Time Management? Begin er vandaag aan met je gratis Toolbox !
Bron: http://www.emaillozevrijdag.be
7 op 10 heeft ‘s ochtends tijd te kort
Zeven op tien gezinnen verkeert ‘s ochtends in tijdnood. Bij gezinnen met jonge kinderen geldt dat zelfs in driekwart van de gevallen.
Het tijdsgebrek wordt vooral veroorzaakt door treuzelende kinderen of door te laat opstaan. 63 procent van de bevraagden slaat ‘s morgens de wekker meer dan één keer weer uit. Dat blijkt uit een onderzoek van TNS NIPO op initiatief van een ontbijtgranenfabrikant.
Ondanks het gebrek aan tijd zegt acht op tien gezinnen dagelijks te ontbijten. Doorgaans wordt dat ontbijt wel in minder dan tien minuten klaargemaakt en in minder dan negen minuten verorberd.
Het ontbijt staat zowel bij ouders als bij kinderen in de top drie van favoriete ochtendactiviteiten. Hoewel 60 procent het liefst samen met de rest van het gezin ontbijt, slaagt slechts 14 procent van de gezinnen erin om ook echt een gezamenlijk ontbijt te organiseren.
Time Management? Begin er vandaag aan met je gratis Toolbox !
Bron: www.standaard.be
Open opleiding Time Management & GTD
Bent u goed in wat u doet maar voelt u zich af en toe ondergesneeuwd?
Zit uw mailbox vol en raakt u het overzicht wel eens kwijt?
Ervaart u meer stress door uw job dan goed voor u is?
Kom dan naar onze open opleiding Time Management & GTD mét persoonlijke opvolging op 9 december 2010 in Antwerpen.
Interesse? Download hier de brochure.
Begin er vandaag aan met je gratis Toolbox en ontvang 10% op de opleiding.
Graag tot dan!
Time Management met Dilbert
Time Management? Begin er vandaag aan met je gratis Toolbox !
Ongelimiteerd betaalde vakantie nemen?
Ooit gedroomd dat je op vakantie kon vertrekken en pas terugkeren wanneer je daar zin in had? Werknemers van het Canadese bedrijf Social Media Group mogen voortaan ongelimiteerd betaalde vakantie nemen.“Wanneer je nood hebt aan vakantie, heb je het verdiend ook”, zo luidt de filosofie van ceo Maggie Fox. “We verwachten geregeld van onze werknemers dat ze lange dagen maken. Als je privé-leven af en toe plaats moet maken voor je werk, waarom zou je werk dan niet af en toe plaats mogen maken voor je privé-leven?”
Professor Gary Latham van de Rotman School of Management (Toronto) juicht het initiatief alvast toe. “Het geeft mensen een gevoel van autonomie. Werknemers krijgen op deze manier het idee dat ze werken omdat ze dat leuk vinden, en niet omdat ze dat moeten.”
Misschien een onderwerp voor je volgende functioneringsgesprek!
Bron: www.standaard.be
Uw Bioritme
Bent u op elk uur van de dag even fit en monter? Wellicht niet. Laat u echter niets wijsmaken, uw bioritme is uniek. U kunt dus zelf aanvoelen wanneer u het meest alert bent. Uit verschillende studies blijkt echter dat de meeste mensen het scherpst zijn rond het middaguur en daarna een dip krijgen. Dit betekent dat u in dat geval het denkwerk best rond een uur of elf aanvat. Routinetaken reserveert u echter best voor het begin van de middag. De alertheid stijgt weer rond een uur of drie.
Ben jij een ochtend- of een avondmens? Dat moet je zelf aanvoelen. Voor de helft is het genetisch bepaald, de andere helft bepaalt de omgeving. Als u al 20 jaar als ingenieur bij een ochtendploeg werkt, is uw lichaam er wellicht aan aangepast.
Time Management? Begin er vandaag aan met je gratis Toolbox !
Tijdreizen
Tik tak tik tak tik tak; terwijl u dit leest, tikt de klok gewoon verder. Voor u, voor uw omgeving, voor iedereen. De secondewijzer springt ongenaakbaar van het ene naar het volgende momentum.
Wat is tijd? Tijdverlíes is veel duidelijker! Helaas beseft u dit meestal pas achteraf. U werkt lange periode in een bepaalde richting of, erger, u arriveert aan ´t eind van uw leven en beseft (vlak voor u de Grote Poort binnentreedt) dat uw tijd door uw handen is geglipt. Zonder dat u er volledig hebt van genoten; “Als u het maar een keer kon overdoen, dan!”
Helaas, tijd gaat voorbij en wat gebeurd is, is (tenzij je Barabas of Gobelijn heet) onomkeerbaar.
Steeds meer mensen komen tijd tekort, vragen zich af waar ze mee bezig zijn. Wat ze nú doen. Wat ze eigenlijk liever wíllen doen. Daarbij voortgestuwd door allerlei ogenschijnlijk onbeheersbare factoren. Vaak wordt voorbij gegaan aan wat uw interne ik eigenlijk wenst! Het gevolg laat zich raden.
Tijd is eindig. Beheerst u uw tijd of andersom? Hoeveel jaren, maanden, weken, dagen, uren, minuten, seconden resten u nog in uw Aards aanwezig zijn? Wat is in die resterende tijd belangrijk voor u? Hoe gaat u beslissen waar u wel of niet uw tijd in steekt?
Toen Alice in Wonderland de weg vroeg aan de Cheshire kat, antwoordde die breed lachend dat dit afhing van waar Alice naar toe wou. Alice reageerde daarop dat het haar niet echt kon schelen. Daarop zei de kat; “Dan maakt het niet uit welke weg je pakt!”
Werner De Vree
Begin er vandaag aan met je gratis Toolbox !
Hoe lang luncht u?
Tien procent van de werknemers werkt ‘s middags gewoon door zonder te lunchen. Twee op drie neemt wel even tijd om te eten, maar doet dat gewoon aan zijn bureau of op zijn werkplek.Dat blijkt althans uit de resultaten van een enquête bij vijfduizend Britse werknemers.
Als het druk is, gaat er bij het grootste deel van de bevraagden gemiddeld een kwartier van de lunchtijd af. Gestreste werknemers nemen door de bank genomen dan ook slechts 16 minuten middagpauze.
Alles bij elkaar neemt niet meer dan drie procent een uur de tijd voor zijn of haar lunch. Nochtans raden voedingsdeskundigen aan om ‘s middags zestig minuten te pauzeren.
Bron: Jobat
Time Management Company in Trends
Vanaf dit najaar verschijnt elke twee weken een TijdTip in het economische weekblad Trends. De onderwerpen zijn divers: een bespreking van tijdbesparende software tot de laatste nieuwe vergadertechniek, alles kan. Originele tips zijn steeds welkom op info @ TimeManagementCompany.com.
Werkdruk blijft hoog
54,3 % van de werknemers in Vlaanderen heeft ‘werkbaar werk’. Dat betekent dat ze geen last hebben van werkstress, gemotiveerd zijn, voldoende leermogelijkheden krijgen en werk en privé goed kunnen combineren. Dat blijkt uit de antwoorden van ca. 10.000 werknemers die in januari 2010 de werkbaarheidsenquête van de Stichting Innovatie & Arbeid (SERV) invulden.
Met de werkstress verloopt het minder goed. Sinds de eerste meting blijft ongeveer één werknemer op de drie kampen met stress door de hoge werkdruk. Voor 12 procent is de problematiek zelfs acuut. Die vaststelling geldt voor alle leeftijds- en beroepscategorieën.
In 2010 hebben 10,6% van de werknemers problemen om werk-privé-balans in evenwicht te brengen, bijna 90% is de situatie op dat vlak niet problematisch.
Bron: http://www.werkbaarwerk.be
Neen zeggen
Een Nederlands filmpje over hoe je neen kan zeggen. Het blijft één van de meest effectieve manieren om tijd te besparen…maar ben jij het eens met de manier waarop?
De Nationale Thuiswerkdag
Op donderdag 28 oktober organiseren Microsoft, Getronics, PwC en AOS Studley de Nationale Thuiswerkdag. Het concept? Zoveel mogelijk mensen in België motiveren om van thuis uit te werken op de Nationale Thuiswerkdag (deeltijds of de hele dag), maar ook bewustmaking van de voordelen van thuiswerken.
Wat zijn die voordelen?
Economisch
- Hogere productiviteit en flexibiliteit
- Geen tijdverspilling in de files
Sociaal
- Betere work-life balance
- Rustige en comfortabele werkomgeving
- Minder stress en haast op de wegen (betere veiligheid)
Ecologisch
- Minder verontreiniging en CO2 emissie
Bron: HR-Tribune
Elke dag je inbox leeg
Zowat elk mailbericht kan je in één van de onderstaande mappen onderbrengen:
• Actie
• Afwachten
• Archief
Het mapje ‘Actie’ bevat de mails waar jij een bepaalde actie moet voor ondernemen, in het mapje ‘Afwachten’ vind je de mails waarvoor iemand anders iets moet doen en een ‘Archief’ heb je wellicht al.
In 99% van de gevallen kan je al je mailbericht hier in kwijt. Als je het kan weggooien, doe het dan meteen. Als de actie minder dan 2 minuten duurt, handel het dan direct af. Loop tenminste één keer per week door de eerste twee mappen. Resultaat? Elke dag een lege inbox en met een gerust gemoed naar huis.
