Het allerbeste voor 2011! Een nieuw jaar, een nieuw begin en …. een nieuw boek. Win Tijd Op Jouw Manier is meteen ook het startschot van een nieuwe website met blog. Ontdek alles op www.WinTijd.com!
Ben jij een e-mailrat?
Lees dit schitterende artikel “Ontdek de rat in jezelf” van Frederik Anseel, professor organisatiepsychologie Universiteit Gent en hoofd onderzoeksgroep VIGOR.
Time Management?
Begin er vandaag aan met je gratis Toolbox !
Volt (VRT): Thuiswerken en tijdswinst
Stel dat je vanochtend niet in de file had moeten staan… of dat je niet had moeten wachten op een trein die maar niet kwam opdagen.
Hoewel er al heel wat bedrijven hun medewerkers de kans geven hun arbeidstijd flexibel in te vullen, is het thuiswerken in de Benelux nog steeds niet ingeburgerd.
Hoe kijken ze daar bij Microsoft naar? Klik hier voor de video!
Time Management? Begin er vandaag aan met je gratis Toolbox !
Outlooktip: CC’s in een andere kleur
Een mailbericht waarbij jij in cc staat in een andere kleur? Het kan!
1. Ga naar Postvak In.
2. Kies via het hoofdmenu Extra > Indelen.
3. Kies voor de optie Kleuren gebruiken.
4. Klik op de knop rechtsbovenin Automatische opmaak.
5. Klik op de knop Toevoegen om een nieuwe regel te maken.
6. Geef deze nieuwe regel een naam, bijvoorbeeld ‘in CC’.
7. Klik dan op Voorwaarde…
8. Zet een vinkje in het vierkantje links, voor de tekst Ik ben.
9. Selecteer rechts de optie Een van meerdere personen op de regel CC. Dit werkt trouwens ook als je de enige persoon bent die is geCC’d.
10. Druk dan op OK onderaan.
11. Klik op de knop Lettertype en selecteer lettertype, kleur en grootte van de letters die je wilt gebruiken voor alle mailtjes waarin jij geCC’d bent.
12. Klik op OK.
13. Klik nog eens op OK om de dialoog te sluiten.
14. Via het hoofdmenu Extra > Indelen kun je het schermpje bovenaan ook weer sluiten.
Succes!
Bron: http://www.managementsupport.nl
Time Management? Begin er vandaag aan met je gratis Toolbox !
Vergeet nooit meer je wachtwoord
In tijden dat zowat iedereen steeds meer gebruik maakt van online diensten, is de keuze van een geschikt wachtwoord cruciaal voor een veilig gebruik ervan.
Vermits je het wellicht nuttig vindt over verschillende sleutels te beschikken voor je huis, je wagen of je brievenbus, is het aangewezen ook online altijd met andere wachtwoorden te werken.
De vraag is natuurlijk hoe je deze wachtwoorden kunt onthouden. Een heel eenvoudig systeem is het bedenken van een veilig ’basiswachtwoord’ dat je dan combineert met de eerste ‘drie letters’ van de online dienst.
Voor je online banksysteem kan je bijvoorbeeld ‘UW WACHTWOORD’+’ING’ (=wachtwoording) gebruiken, terwijl je voor de toegang tot de online database van de bibliotheek ‘UW WACHTWOORD’+’BIB’ (=wachtwoordbib) kunt aanvragen. Zo vermijd je dat je jouw wachtwoorden telkens opnieuw moet opvragen.
Time Management? Begin er vandaag aan met je gratis Toolbox !
Tijdswinst met Toggl
Je spendeert wellicht vaker dan je denkt te veel tijd aan een of andere taak. Toggle stelt je voor om “te doen wat gedaan moet worden om je tijd zo efficiënt mogelijk te gebruiken.”
Op welke manier? Je noteert de tijd die je wijdt aan verschillende taken en je schakelt makkelijk van de ene taak naar de andere. Ondertussen maak je hier handige rapporten van.
Enkele voordelen van deze praktische toepassing:
- Concentreer je op de meest winstgevende projecten.
- Schrap taken die je kostbare tijd doen verliezen.
- Neem beter gefundeerde beslissingen.
- Gebruik de tool op Windows, Linux, iPhone en Android.
- Het is gratis.
Time Management? Begin er vandaag aan met je gratis Toolbox !
Ben jij mailverslaafd?
Wanneer heb jij voor het laatst je mailbox gecheckt? Waarschijnlijk het afgelopen uur nog. Of misschien zelfs minder dan 10 minuten geleden.
Nochtans zijn we het er allen over eens dat e-mails te veel van onze tijd opslorpen. Op kantoor is het mailprogramma vaak het eerste programma dat we openen wanneer we de werkdag beginnen en tevens het laatste dat we afsluiten voor we naar huis gaan… Gebruik jij ook één van onderstaande 5 excuses ?
1.’Mijn to do-lijst zit in mijn mailprogramma.’
De extra functies van je inbox als agenda gebruiken lijkt handig, maar dat zijn ze niet wanneer je door binnenkomende mails afgeleid wordt van dringend werk. Laat daarom nieuwe mails met een interval van een uur binnenkomen in plaats van om de vijf minuten.
2. ‘Anders raak ik nooit door die massa mails.’
Als je elke dag veel mails krijgt, lijkt het een hele opdracht om alles in één keer door te nemen op het einde van de dag. Het is echter een feit dat je veel efficiënter werkt wanneer je systematisch je mails doorneemt: zo blijf je geconcentreerd én spaar je tijd uit.
3. ‘Het bewijst dat ik hard werk.’
Het aantal ongelezen mails zien slinken, geeft je een vals gevoel dat je werk vooruit gaat. Want ook hier draait het niet om kwantiteit maar om kwaliteit. Het is beter om bepaalde mails kort of zelfs niet te beantwoorden, zodat je dringende projecten eerst kan afwerken.
4. ‘Mensen verwachten snel een antwoord.’
Wanneer je meestal binnen het uur je mails beantwoordt, voelt het vreemd om een dag te wachten. Maar de waarheid is dat de meeste mensen niet snel een antwoord verwachten: anders zouden ze wel een telefoontje plegen. Voel je dus niet schuldig als je een e-mail niet per kerende beantwoordt.
5. ‘Wat zou ik anders doen?’
Weinig mensen zullen het toegeven, maar het is makkelijk om je mails te beginnen checken wanneer je even niet weet hoe een volgende opdracht aan te pakken. Een verlies van tijd, want het werkt veel efficiënter als je even de tijd neemt om je ideeën op een stukje papier neer te pennen, zodat je wel verder kan.
Time Management? Begin er vandaag aan met je gratis Toolbox !
Bron: http://www.businessinsider.com en www.jobat.be
